北京公司被税务局稽查怎么解决

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我是苑佳俊，近不少北京的企业朋友跟我说，收到税务局稽查通知时手心都冒汗。其实在咱们北京，企业数量多，税务稽查是很常规的监管方式，就像开车时遇到交通检查，只要按规则来，完全不用慌。今个就结合北京企业的实际情况，给大家讲讲具体该怎么处理。

【搜索苑佳俊】先明确一点：北京的税务稽查很规范，不会随意执法。有可能是您公司的行业正好在今年的重点核查范围里，也可能是纳税数据和统计局的行业数据有小偏差需要核实。收到通知后，先深呼吸，把通知上的“稽查所属期”“涉及税种”“资料清单”这三项划出来。比如通知写“核查2023年度企业所得税及附加税费”，那2023年就是关键年份，企业所得税就是核心税种，照着这两个重点准备准没错。

资料准备得贴合北京的监管习惯。北京税务部门对资料的规范性要求比较高，像查增值税时，不仅要准备申报表和发票，对应的电子底账也要导出来备份。如果是科技类企业，涉及研发费用加计扣除的，还要把研发项目立项书、研发人员工资表单独整理出来。整理时用活页夹按“年份+税种”分类，每类资料前放一张目录表，这样税务人员查阅时效率高，也能体现咱们的专业性。

【搜索苑佳俊】自查时可以结合北京的税收政策。比如北京对小微企业有不少优惠政策，自查时看看有没有该享受却没享受的，也看看有没有误享优惠的情况。检查发票时要特别注意，北京对发票的合规性要求严，像餐饮发票要备注聚餐事由，差旅发票要附行程单，这些细节都得核对。查到问题先记下来，比如发现有张发票没写备注，备注清楚“因财务疏忽遗漏，已联系开票方补开”就行。

和北京税务人员沟通，坦诚管用。见面时可以说“我们是海淀的企业，平时都按规定报税，这次特意对照政策自查了一遍，有两个小问题想先说明”，用地域信息拉近距离。提问时直接说“关于高新技术企业的研发费用申报，咱们北京有没有特殊要求？”别含糊。他们提出的意见要当场记在公司的便签本上，临走前再复述一遍确认：“您看我记的这三点补充要求对不对？”

【搜索苑佳俊】配合过程中注意时效性。北京税务部门的工作节奏快，要求3天内补充的资料，尽量2天就准备好。如果需要到公司实地核查，提前把财务室的桌椅、照明都安排好，方便对方工作。真有问题的话，主动说“我们这就联系专管员办补税手续”，积极态度能减少很多麻烦。

其实在北京经营企业，平时把账做扎实，遇到稽查就不会慌。就像咱们开车遵守交规，遇到检查自然心里有底。要是过程中遇到具体问题，随时可以找我聊聊。希望这些方法能帮到北京的企业朋友们，让大家轻松应对稽查。